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關于行政文員崗位職責的內容10篇范文

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關于行政文員崗位職責的內容10篇范文

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行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。以下是小編整理的關于行政文員崗位職責的內容10篇范文,歡迎閱讀分享。Plb子文庫范文網

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行政文員崗位職責內容1Plb子文庫范文網

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;Plb子文庫范文網

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;Plb子文庫范文網

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;Plb子文庫范文網

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;Plb子文庫范文網

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;Plb子文庫范文網

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;Plb子文庫范文網

七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;Plb子文庫范文網

八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;Plb子文庫范文網

十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;Plb子文庫范文網

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。Plb子文庫范文網

十二、完成上級交辦的其它工作任務。Plb子文庫范文網

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。Plb子文庫范文網

十四、企業文化建設:Plb子文庫范文網

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;Plb子文庫范文網

2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;Plb子文庫范文網

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;Plb子文庫范文網

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。Plb子文庫范文網

十五、公共關系管理:Plb子文庫范文網

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);Plb子文庫范文網

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。Plb子文庫范文網

十六、一般行政管理:Plb子文庫范文網

1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;Plb子文庫范文網

2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;Plb子文庫范文網

3.來往信件、郵件及公文寫作;Plb子文庫范文網

4.信息搜集整理分析及信息安全;Plb子文庫范文網

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;Plb子文庫范文網

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;Plb子文庫范文網

7.證照申請、年審、使用及保管;Plb子文庫范文網

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);Plb子文庫范文網

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);Plb子文庫范文網

10.工作計劃、執行、驗收。Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容2Plb子文庫范文網

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。Plb子文庫范文網

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。Plb子文庫范文網

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。Plb子文庫范文網

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。Plb子文庫范文網

5、處理公司對外接待工作。Plb子文庫范文網

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。Plb子文庫范文網

7、協助總經理處理行政外部事務。Plb子文庫范文網

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容3Plb子文庫范文網

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。Plb子文庫范文網

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。Plb子文庫范文網

3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。Plb子文庫范文網

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。Plb子文庫范文網

5.負責人員來訪的接待工作。Plb子文庫范文網

6.負責部門會議的記錄及整理。Plb子文庫范文網

7、完成領導臨時交辦的其他任務。Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容4Plb子文庫范文網

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;Plb子文庫范文網

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;Plb子文庫范文網

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;Plb子文庫范文網

4、負責快件收發 ;Plb子文庫范文網

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);Plb子文庫范文網

6、協助公司員工的復印、傳真等工作;Plb子文庫范文網

7、完成上級主管交辦的其它工作Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容5Plb子文庫范文網

1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數據的錄入Plb子文庫范文網

2. 根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人Plb子文庫范文網

3. 根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入Plb子文庫范文網

4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;Plb子文庫范文網

5. 制作、匯總其他各類統計報表Plb子文庫范文網

6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作Plb子文庫范文網

7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理Plb子文庫范文網

8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作Plb子文庫范文網

9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;Plb子文庫范文網

10. 完成上級交給的其他事務性工作;Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容6Plb子文庫范文網

1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;Plb子文庫范文網

2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;Plb子文庫范文網

3)衛生監管、通訊錄更新;Plb子文庫范文網

4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。Plb子文庫范文網

5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;Plb子文庫范文網

6)接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的其他工作。Plb子文庫范文網

7)負責員工考勤管理、統計;Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容7Plb子文庫范文網

1、根據公司人力資源需求,落實執行招聘計劃,對招聘現狀做出初步規劃與分析;Plb子文庫范文網

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;Plb子文庫范文網

3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;Plb子文庫范文網

4、建立公司人才儲備庫,以及每位候選人面試狀況詳細記錄,與候選人保持長期溝通;Plb子文庫范文網

5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計,匯總員工每月薪酬數據;Plb子文庫范文網

6、繳納社會福利相關款項,辦理社會保險相關證件;Plb子文庫范文網

7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據,收集市場薪酬信息,參與編制人力成本預算。Plb子文庫范文網

8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容8Plb子文庫范文網

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;Plb子文庫范文網

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;Plb子文庫范文網

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;Plb子文庫范文網

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;Plb子文庫范文網

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;Plb子文庫范文網

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;Plb子文庫范文網

7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容9Plb子文庫范文網

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;Plb子文庫范文網

2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;Plb子文庫范文網

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;Plb子文庫范文網

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;Plb子文庫范文網

5、系統數據錄入、后臺合同上傳。Plb子文庫范文網

6、完成經理交代的其它工作。Plb子文庫范文網

行政文員崗位職責內容10Plb子文庫范文網

1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;Plb子文庫范文網

2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;Plb子文庫范文網

3、收發日常報刊雜志及交換郵件;Plb子文庫范文網

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理Plb子文庫范文網

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。Plb子文庫范文網

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。Plb子文庫范文網

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