場地選擇是會議活動籌備工作中十分重要的環節,會議場地的好壞直接影響到企業的形象,那么簽訂會議活動場地租賃合同需要注意什么呢?以下是小編為大家整理的會議活動場地租賃合同范文，歡迎參考閱讀。
會議活動場地租賃合同范文1
甲方：_______________
聯系地址：___________
乙方：_______________
聯系地址： __________
就本協議第一條所指的地面活動(“有關活動”)之相關事宜，甲乙雙方經友好協商達成以下協議：
一、有關活動
(1)活動名稱______________________________
(2)舉辦時間和地點
________年________月________日
二、甲方的責任
(1)由________年_____月_____日，甲方將校內的體育館演出場地租與乙方，作為本次活動廣州賽區的其中一個準決賽會場。如因校內主管部門需占用同一場地，則甲方須于_____年_____月_____日前通知乙方，并雙方友好協商解決。逾期通知，則視為甲方違約。
(2)甲方負責活動當天的場地保安工作;
(3)甲方允許乙方/或乙方邀請的其它人于活動時間內在活動現場的舞臺上進行表演;
(4)甲方負責提供場地的燈光及音響系統予乙方使用，并提供活動所需的電力，同時須派出專業的控制人員協助乙方;
(5)甲方負責提供獨立的vip化妝間及公用化妝間各一個;
(6)甲方將提供一個獨立的儲物室供乙方存放活動物料;
(7)甲方將于校內人流密集的地點提供兩個面積不大于2米×4米的空間供乙方作為活動咨詢點使用;
(8)甲方將容許乙方的舞臺及燈光音響等相關活動設備提早于活動前一晚(即_____年_____月_____日)進場進行安裝及調試的工作，以確?；顒拥捻樌M行;
(9)在乙方的相關物料進場并進行安裝調試時，甲方須提供場地的電力工程人員在場協助;
(10)甲方不得向任何第三者或公眾透露本協議的內容和在履行本協議過程中得到的有關乙方的任何保密性商業信息。
三、乙方的責任
(1)乙方應及時提供其委托甲方就有關活動向有關部門報批手續的授權委托書以及有關活動的具體方案;
(2)乙方應按照有關國家機關批準的有關活動內容舉辦有關活動。如因為超越有關國家機關批準的有關活動范圍引起的有關活動被取消，乙方將負全部責任;
(3)乙方邀請的第三方搭建或執行公司，應積極配合甲方的協調工作;并確保搭建工作的安全，如產生不良隱患應及時排除解決;并對此工作承擔相應的責任。
(4)乙方不得向任何第三者或公眾透露本協議的內容和在履行本協議過程中得到的有關甲方的任何保密性商業信息。
四、費用和支付
(1)乙方總共應支付人民幣__________元整(rmb_______________)，作為甲方提供本協議第二條所指服務的費用;
(2)乙方應在_____月_____日前，向甲方支付現金人民幣__________元整(rmb_______________)作為預付費用，甲方應在收到款項后提供相應的收據;
(3)乙方將在整個現場活動結束后的_____個工作日內將剩余費用(即人民幣__________佰元整(rmb_____)，以現金的方式支付予甲方。甲方應在收到款項后提供相應的收據;
(4)除本協議規定之外，甲乙雙方同意按照本協議的規定各自承擔由于其各自履行本協議規定的義務和責任而發生的所有費用，包括但不限于中國法律規定的有關稅費和政府規費;
(5)乙方在按照本協議規定向甲方全數支付了有關費用后，對甲方不再負有任何支付義務。
五、陳述和保證
(1)該方是根據其成立地法律設立并有效存續的企業。
(2)該方有權及/或得到授權簽署本協議并全面履行其在本協議中的義務。本協議在正式簽署后對該方有效且具有約束力，另一方可根據本協議行使其權利和利益。
(3)該方已獲得其履行本協議項下義務所必需條件以及采取履行本協議的一切其他行動。
(4)本協議的簽署將不會導致該方違反對該方有約束力的合約及適用法律。
六、違約責任
(1)當任何一方違反其在本協議下所承擔的責任和義務時，或任何一方在本協議所作的聲明和保證為不真實或不正確的，違反或責任一方應賠償另一方由此而蒙受的一切損失。
(2)違反本協議的一方應賠償對方的全部經濟損失，包括但不限于合理的律師費。
七、終止條款
(1)本協議自雙方蓋章或授權代表簽字之日起生效，至雙方履行完畢其在本協議下的義務為止。
(2)除非本協議另有規定，如任何一方發生以下任一情況，另一方有權書面通知該方提前終止本協議，并(但第(e)款除外)要求對方就本協議的終止所造成的一切損失承擔相關的賠付責任：
(a)嚴重違反本協議下的任何條款;
(b)進行清盤或類似行為;
(c)于任何法律程序中被裁定為破產;
(d)有關活動未獲中國政府有關部門批準，或雖經批準，但被有關部門中途下令停止舉辦;
(e)任何不可抗力事件(定義見下文)使其無法履行本協議下的義務連續達3個月之久。
八、不可抗力
由于地震、臺風、水災、火災、戰爭、以及受影響一方對其發生和后果不能合理地防止及避免的其他不可抗力事件(“不可抗力事件”)，致使本協議的任何一方受到妨礙，不能履行或延遲履行本協議，受影響的一方應在發生不可抗力事件之后從速以電傳、傳真或掛號空郵信件通知另一方，并須在其后的15天內提供不可抗力事件的詳情及書面證明，證明發生不可抗力事件。對于由不可抗力事件所造成的損失，任何一方均無權向另一方提出賠償要求。
九、通知
(1) 除非經另一方事先通知更改地址，否則履行本協議過程中所有的通知均應以專人派送、特快專遞、傳真或掛號郵件發往下述通訊地址：
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議活動場地租賃合同范文2
甲方：
乙方：
甲乙雙方在共同遵守《中華人民共和國合同法》的前提下，本著平等互利的原則，經雙方協商一致，就場地租賃事宜現達成以下一致意見，并共同遵守執行。
一、租用地點
甲方為乙方提供位于________會議室， 給乙方舉行 等會議活動。
二、使用期限
三、服務費用間，按甲方會議室使用收費標準另行計取費用。
四、使用費用支付期限
乙方須在簽定本協議的同時一次性付清使用服務費用。
五、乙方責任
1、 不影響甲方的正常業務活動，遵守甲方制定的管理制度。
2、 保持會議中安靜，嚴禁在會議室內及公共場所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。
3、 保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾，未經甲方同意不能在使用場地內搭設棚架。
4、 不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。
5、 乙方參加人員未經甲方準許，不得使用會議室其它的設備、設施。否則因此造成損壞的，照價賠償。
6、 須在簽定本協議的同時向甲方付清租用服務費、其他費用，否則此協議無效。
7、 需提供會議活動方案、場地布置方案、營業執照和工商許可證;任何申報手續由甲方自理。
8、 保持會議室的空氣清新，嚴禁在會議室內或其它非吸煙區吸煙。
9、 請于使用前如實提供會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動，如經發現即停止服務并做報警處理。
六、甲方責任
1、 甲方在雙方議定的租用期限內向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。
2、 乙方要求提供其他特別服務，甲方視具體情況盡力予以協助，并收取相關費用。
3、 凡乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方一律不承擔保管責任。
4、 參加乙方會議或活動人員的人身安全(特別是老年人)由乙方全權負責。
七、違約責任
1、 任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前一天書面通知對方，否則，違約方須向對方支付該場地三天的會議場使用費用作為違約金。
2、 簽訂協議后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交費用。
3、 如因乙方違法行為造成甲方損失，全部由乙方承擔責任。
八、爭議解決方式
本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，也可以由有關部門調解;協商或調解不成，由乙方所在地人民法院管轄。
九、其他
1、 雙方應嚴格執行協議，如有異議或未盡事宜雙方協商解決。本協議書未作規定的按照《中華人民共和國合同法 》規定執行。
2、 本協議一式二份，具有同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議活動場地租賃合同范文3
甲方：
地址：
乙方：
地址：
經雙方協商一致，就使用場地事宜達成以上協議：
一、租用場地地點：
甲方為乙方提供甲方大型會議室，供乙方舉辦“ ”(培訓班)用。
二、試用期限
20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.
20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00
三、使用費用支付方式
乙方在會議結束后向甲方支付場地、茶水及用餐等費用計元;甲方需開具正規發票并提供銀行賬號。
四、甲方責任
1、甲方在雙方議定的租用期限向乙方提供場地(可供容納人)，并提供多媒體設備等使用設備條件;
2、甲方負責提供培訓期間參訓人員茶水;
3、甲方負責提供培訓期間參訓人員午餐共計 桌，每桌十菜一湯計 元;午餐于培訓當天中午 開席;費用超支需經乙方同意。
4、乙方放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方不承擔保管責任，如發生物品損壞或丟失由乙方自行承擔責任。
五、乙方責任、
1、乙方應保證場地內財物安全，注意防火、防盜、會議期間不影響甲方的正常辦公。
2、不得損壞使用場地的墻體、地面及其他物品，如有損壞照價賠償。
3、乙方不得使用場地從事違法行為。
六、爭議解決方式：本協議在履行過程中發生爭議，由雙方當事人協商解決，協商不成，可向乙方所在地人民法院提起訴訟。
七、本協議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效率。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
