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物業客服部年度工作計劃范文

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物業客服部年度工作計劃范文

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現代物業管理作為一個新生行業,在我國只有二十多年的發展歷史,僅有十幾年的發展過程,但發展勢頭迅猛。下面小編給大家整理的物業客服部年度工作計劃范文,希望大家喜歡!3Tq子文庫范文網

物業客服部年度工作計劃13Tq子文庫范文網

一、明確指導思想3Tq子文庫范文網

以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。3Tq子文庫范文網

顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們所有的工作都應以客戶為中心來開展?,F代企業的競爭已經由產品競爭轉變為服務競爭,誰的服務更到位誰的客戶就更穩定,市場也更具發展潛力。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到體現。3Tq子文庫范文網

二、制定工作計劃目標3Tq子文庫范文網

在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。3Tq子文庫范文網

首先是短期目標:3Tq子文庫范文網

I.鞏固并維護現有客戶關系。3Tq子文庫范文網

II.發現新客戶(潛在客戶、潛在需求)。3Tq子文庫范文網

完成目標I可以通過以下途徑:3Tq子文庫范文網

1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。3Tq子文庫范文網

2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。3Tq子文庫范文網

完成目標II可以通過以下途徑:3Tq子文庫范文網

1.在受理客戶時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當的時機將其發展為既有客戶。3Tq子文庫范文網

2.在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。3Tq子文庫范文網

物業客服部年度工作計劃23Tq子文庫范文網

總結上半年的服務工作,為了更好的開展好下半年的客服工作,根據《客服工作手則》及公司相關規定,制定下半年計劃如下:3Tq子文庫范文網

一、指導思想3Tq子文庫范文網

以公司下發的《____文件》為指導,以“提高服務質量”為宗旨,以“客戶滿意度為標準”。3Tq子文庫范文網

二、工作目標3Tq子文庫范文網

1、搞好員工崗前培訓,端正服務態度,提高員工業務水平。主要開展普通話培訓,微笑服務培訓,文明用語培訓。3Tq子文庫范文網

2、深入開展客戶滿意度調查,通過信訪、回訪等方式展開調查,對發現的問題作出相應整改,努力提高服務質量。3Tq子文庫范文網

3、開設“黨員先鋒模范崗”,發揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務質量。3Tq子文庫范文網

三、要求3Tq子文庫范文網

1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。3Tq子文庫范文網

2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實可行,并認真落實。3Tq子文庫范文網

3、其它事宜由公司另行通知。3Tq子文庫范文網

物業客服部年度工作計劃33Tq子文庫范文網

轉眼間20__年度工作即將結束,自入職保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,“繽紛國慶嘉年華”,“2次正式對外搖號開盤”,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,均得到了外界與準業主的一致好評與認可。3Tq子文庫范文網

盡管部門總體工作能有條不絮的進行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:3Tq子文庫范文網

1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。3Tq子文庫范文網

2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。3Tq子文庫范文網

3、協調、處理問題不夠及時、妥善。3Tq子文庫范文網

4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。3Tq子文庫范文網

5、與各部門之間的協調與聯系不是很密切。3Tq子文庫范文網

隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。3Tq子文庫范文網

一、深化落實客服部內部建設與思想交流。3Tq子文庫范文網

1、狠抓團隊的內部建設3Tq子文庫范文網

團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉起來的時候,任何一個環節都不可以出現問題,因此,內部建設成為關鍵。3Tq子文庫范文網

如何才能加強內部建設。3Tq子文庫范文網

第一,明確共同目標,將公司發展方針,發展目標,發展計劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力。同時將客服的工資增長計劃,職位3Tq子文庫范文網

升遷計劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發展前途。3Tq子文庫范文網

第二,制定良好的規章制度,完善各種紀律條例、獎懲制度,對于違背規章制度的行為應當及時制止,并依照獎懲制度根據實際情況給予一定處罰措施,避免不良風氣、違規行為的滋生和蔓延。3Tq子文庫范文網

第三,保持經常性的溝通,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經常性的溝通,多交流,善于傾聽她們的心聲,多關心她們,及時幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批評時掌握個度,一方面利于工作的展開,另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,從而起到正面效益3Tq子文庫范文網

2、強化部門內部思想交流3Tq子文庫范文網

因為管理處前期物業管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。3Tq子文庫范文網

二、加強培訓,提高服務水平3Tq子文庫范文網

1、搞好禮儀培訓,規范儀容儀表。3Tq子文庫范文網

客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節是否規范成為客戶評價物業好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節,但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。3Tq子文庫范文網

2、搞好專業知識培訓、提高專業技能。3Tq子文庫范文網

客服人員中大多無物業管理的工作經驗,且對物業行業本身了解不多,因此需對她們進行專業知識上的培訓包括物業管理法律法規,現行的南京市物業管理條例,建設部第195號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據,有法可依。3Tq子文庫范文網

3、加強對各崗位工作流程及崗位職責的培訓。3Tq子文庫范文網

崗位職責和工作流程是實施標準化管理的基本制度,因此加強對崗位職責和工作流程的培訓非常重要。隨著年后剩余三套別墅樣板房的陸續開放,新人員的增加,以及老員工在近半年工作中或多或少出現的工作差錯。我部將在明年進一步完善現有的工作流程圖及崗位職責規范,總結工作經驗,歸納工作中出現的問題添加進去,同時擬定培訓計劃,做到系統化、標準化、規范化、針對性強,以使崗位職責及工作流程深入人心。3Tq子文庫范文網

物業客服部年度工作計劃43Tq子文庫范文網

由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。3Tq子文庫范文網

一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。3Tq子文庫范文網

現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。3Tq子文庫范文網

二、建立客服平臺3Tq子文庫范文網

(一)成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。3Tq子文庫范文網

(二)建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.3Tq子文庫范文網

(三)搞好客服前臺服務。3Tq子文庫范文網

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。3Tq子文庫范文網

2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。3Tq子文庫范文網

3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。3Tq子文庫范文網

4.24小時服務電話。3Tq子文庫范文網

(四)。協調處理顧客投訴。3Tq子文庫范文網

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。3Tq子文庫范文網

(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。3Tq子文庫范文網

(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。3Tq子文庫范文網

三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。3Tq子文庫范文網

四、機構建設3Tq子文庫范文網

(一)成立后勤總公司客戶服務中心。3Tq子文庫范文網

目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。3Tq子文庫范文網

(二)人員編制至少二人。3Tq子文庫范文網

要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。3Tq子文庫范文網

五、經費預算。3Tq子文庫范文網

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算3Tq子文庫范文網

500元∕月全年公務經費6000.00元。3Tq子文庫范文網

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。3Tq子文庫范文網

以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。3Tq子文庫范文網

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