在發展不斷提速的社會中，我們可以使用通知的機會越來越多，通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編辛苦為大家帶來的會議安排通知（優秀4篇），如果對您有一些參考與幫助，請分享給最好的朋友。
××：
接xxx的會議通知，要求xxx月xxx日(周xxx)上午(或下午)幾點在xx會議室召開xx會議，會議議題為xxx，請您參會。
××辦公室
xxx年xxx月xxx日
會議時間：
會議地點：
會議程序：
一、主持人公布會議開始：(介紹主席臺成員，會議和序時間：3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓，下午好！懇談會現在開始。首先，請答應我代表**集團，向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝！(掌聲)今天這里是貴賓云集、高朋滿座，新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍，氣溫也是相當冷的，但我們的心卻是暖洋洋的，因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式，加深大家對蓬勃興起發展的了解，達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話；(時間：8分鐘)
三、播放光碟；(時間：3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間：15分鐘)
五、領導講話發布工程信息；(時間：15分鐘)
六、**公司發言；(合作物流公司規范市場配送發言)(時間：5分鐘)
七、客戶代表發言；(時間：5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言；(專業媒體)(時間：5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言；(大眾媒體)(時間：5分鐘)
十、主持人公布會議結束：懇談會進行到這里就告以段落和，最后，祝各位來賓身體健康，事業發達，祝我們的交流與合作取得圓滿成功！
十一、告之請全體到會人士進餐。
校內各單位：
為便于學校統籌安排工作，便于校領導掌握工作動態，保障學校重要活動和會議的有序進行，現將有關要求通知如下：
一、實行周工作重要活動和會議安排報送制度。各單位每周星期四前對下一周的工作要制定計劃。黨務工作計劃送交黨委辦公室，行政工作計劃送交院長辦公室。院長辦公室會同黨委辦公室匯總，經學校領導同意后，制作《湖北經濟學院一周重要活動安排》，包括時間、地點、參與人員等信息，星期五在校園網“通知公告欄”發布。
二、根據《湖北經濟學院會議管理暫行規定》（鄂經院黨辦發[xx]2號），未列入《湖北經濟學院一周重要活動安排》的，非特殊情況不作臨時安排。
附：跨部門工作（會議）計劃申報表
黨委辦公室 院長辦公室
xxx年九月一日
一、時間： 年 月 日星期二( 點至 點 )
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程 :
(一)介紹與會專家、領導；
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報；
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問；
(四)公司領導總結講話。
五、 會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品：
1. 主持詞、主要領導發言材料；
2. 會議議程；
3. 匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發);
4. 專家評審意見表；
5. 專家用記錄紙筆(a4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽；
7. 話筒；
8. 激光筆；
9. 茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、 會務、文秘使用物品：
1. 攝像機；
2. 照相機；
3. 錄音筆；
4. 投影儀；
5. 筆記本電腦(電子會標);
6. 投影儀。
三、 其他注意事項：
1. 綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作；
2. 綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作；
3、 會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場；
4、 文秘組負責會議內容的聲像、書面記錄工作；
5、 會務組提前到達會場進行設備調試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作；
6. 會務組根據上級領導指示，提前確定會后用餐，并于會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備；
7. 由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協助；
8. 綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
